Политика в отношении обработки персональных данных
Редакция от «06» марта 2019 года
Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) действует в отношении всех данных, которые Закрытое акционерное общество «ЭТИМ» (далее - Оператор) и/или его аффилированные лица, могут получить о Пользователе во время использования им на интернет-сайте сервиса «Обратная связь» (для получения каталога оборудования (услуг) и оставления заявки на обратный звонок), оформления заказа Товаров, а также для направления Пользователю кассового чека в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты (далее - Сервисы).
Политика также действует в отношении данных Пользователя (Клиента), необходимых Оператору для осуществления предварительной проверки сведений о Пользователе, получения кредитного отчёта по нему путём формирования соответствующего запроса (передачи сведений) в бюро кредитных историй, в целях дальнейшего заключения договора аренды ККТ, поставки и оказания услуг в рамках указанного договора. Согласие Пользователя (Клиента) может предоставляться путем заполнения Пользовательского соглашения.
Загрузка интернет-сайта Оператора на компьютере, мобильном и ином устройстве, заполнение веб-форм, бумажных форм и использование Сервисов Пользователем означает его согласие с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных в полном объеме, без каких-либо оговорок. В случае несогласия, Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
Настоящая Политика разработана в соответствии с:
- Конституцией РФ;
- Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Иными применимыми нормативно-правовыми актами;
- Рекомендациями по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных».
Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных Пользователей с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
Настоящая Политика вступает в силу с момента её размещения на официальном интернет-сайте и действует бессрочно до опубликования новой редакцией Политики.
Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку персональных данных действует до достижения Оператором соответствующей цели их обработки или до момента отзыва Пользователем указанного согласия на условия настоящей Политики.
- Персональные данные Пользователей, обрабатываемые Оператором. Термины
- В рамках настоящей Политики под «персональными данными Пользователя» понимаются:
- Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), которые Пользователь предоставляет о себе самостоятельно в процессе использования Сервисов, включая иную персональную информацию Пользователя. Обязательные для предоставления данные помечаются специальным образом.
При заполнении веб-формы «Обратная связь» Пользователем указываются: Имя и контактные данные (телефон, адрес электронной почты).
При оформлении заказа Товаров Пользователем указываются: Фамилия, Имя, Отчество (при наличии), контактные данные (телефон, адрес электронной почты) и адрес доставки. - Данные, которые автоматически передаются Сервисам в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookies, данные геолокации, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к Сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.
- Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), которые Пользователь предоставляет о себе самостоятельно в процессе использования Сервисов, включая иную персональную информацию Пользователя. Обязательные для предоставления данные помечаются специальным образом.
- Пользователь, Клиент (Субъект персональных данных) - физическое лицо (посетитель интернет-сайта или офиса, клиент), обладающее персональными данными прямо или косвенно его определяющими. В настоящей Политике это физическое лицо, имеющее намерение заказать, приобрести товары, размещенные на интернет-сайте (либо в офисе).
- Оператор персональных данных - Общество с ограниченной ответственностью «ЭТИМ Онлайн», ООО «ЭТИМ Онлайн»; Адрес местонахождения: 197136, г. Санкт-Петербург, ул. Полозова, д. 7, литер А, пом. 1Н; ИНН 7813262982, ОГРН 1167847405440.
- Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Принятие решений, которые затрагивают права или интересы Пользователя, на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных не осуществляется.
Неавтоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных при непосредственном участии человека, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы. - Настоящая Политика применима только к информации, обрабатываемой в ходе использования Сервисов. Оператор не контролирует и не несет ответственность за обработку данных сайтами третьих лиц, на которые Пользователь может перейти в процессе использования Сервисов.
- Оператор не проверяет и не имеет возможности оценивать достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем. Однако, Оператор исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверные и достаточные персональные данные и поддерживает их в актуальном состоянии.
- В рамках настоящей Политики под «персональными данными Пользователя» понимаются:
- Цели обработки персональных данных Пользователей
- Оператор собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для предоставления услуг Сервисов и заключения договоров аренды, поставки, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное хранение персональных данных в течение определенного законом срока.
- Персональные данные Пользователя Оператор обрабатывает в следующих целях:
- Идентификация стороны в рамках Сервисов;
- Предоставление Пользователю услуг Сервисов, исполнение соглашений и договоров;
- Связь с Пользователем для консультирования по реализуемым товарам, оформления заказа, направление счетов, чеков в электронной форме, исполнения соглашений и договоров, а также обработка иных запросов и заявок от Пользователя, в том числе, касающихся использования Сервисов;
- Осуществление предварительной проверки сведений о Пользователе (Клиенте), получение кредитного отчёта по нему путём формирования соответствующего запроса (передачи сведений) в бюро кредитных историй, заключение договора аренды ККТ, поставки, оказание услуг в рамках указанного договора.
- Условия обработки персональных данных Пользователей и их передача третьим лицам
- Оператор хранит персональные данные Пользователей в соответствии с настоящей Политикой, Пользовательским соглашением и внутренними регламентами Оператора.
- В отношении персональных данных Пользователя обеспечивается их конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем данных о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц. При использовании отдельных функций Сервисов, Пользователь соглашается с тем, что определенная часть его персональных данных становится общедоступной.
- Оператор вправе передать персональные данные Пользователя третьим лицам в следующих случаях:
- Пользователь выразил свое согласие на такие действия;
- Передача необходима для исполнения распоряжения Пользователя, например, с целью доставки товара;
- Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры;
- В целях обеспечения возможности защиты прав и законных интересов Оператора или третьих лиц в случаях, когда у Оператора имеются достаточные основания полагать, что Пользователь нарушает условия Соглашения и/или требования применимого законодательства.
- Такая передача происходит в рамках продажи или иной передачи бизнеса (полностью или в части), при этом к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к полученным им персональным данным;
- В результате обработки персональных данных Пользователя путем их обезличивания получены обезличенные статистические данные, которые передаются третьему лицу для проведения исследований, выполнения работ или оказания услуг.
- При обработке персональных данных Пользователей Оператор руководствуется Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
- Оператор использует платежные системы проверенных третьих лиц, обеспечивает безопасность платежей Пользователей и пресекает возможность использования их персональных данных в мошеннических целях.
- Изменение Пользователем персональных данных. Доступ к данным. Отзыв согласия
- Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) или удалить предоставленные им персональные данные или их часть, обратившись к Оператору одним из способов, указанным в пп. 4.6. настоящей Политики.
- После соответствующего обращения Пользователя к Оператору для изменения (обновления, дополнения) или удаления персональных данных Пользователя, их хранение в базах данных Оператора осуществляется в соответствии с требованиями законодательства. Неперсонифицированная информация Пользователя в целях, предусмотренных Политикой и Пользовательским соглашением, сохраняется на серверах Оператора. Удаление всех данных и их части может повлечь невозможность использования Сервисов.
- Права, предусмотренные п. 4. настоящей Политики, могут быть ограничены в соответствии с требованиями действующего законодательства. В частности, такие ограничения могут предусматривать обязанность Оператора сохранить персональные данные, которые Пользователь изменяет или удаляет, на срок, установленный законодательством, и передать такую информацию в соответствии с законодательно установленной процедурой государственному органу.
- Если Пользователю необходимо получить сведения о том, какие именно его персональные данные обрабатываются, Оператор предоставляет такую информацию в установленный законодательством РФ срок.
Для получения информации Пользователь может обратиться к Оператору одним из способов, указанным в пп. 4.6. настоящей Политики. - Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку персональных данных может быть в любой момент отозвано Пользователем.
В указанном случае Оператор обязан прекратить обработку персональных данных Пользователя или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в установленный законодательством РФ срок, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Пользователь, иным соглашением между Оператором и Пользователем либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Пользователя на основаниях, предусмотренных законодательством РФ. - Пользователь может направить Оператору одним из следующих способов отзыв предоставленного ранее согласия на обработку персональных данных:
- Лично обратившись в офис Оператора с соответствующим заявлением;
- Направив соответствующее заявление почтой по адресу: 197110, г. Санкт-Петербург, ул. Большая Разночинная, д. 28;
- Направив соответствующее заявление по электронной почте: info@etim.ru.
- Обработка персональных данных при помощи файлов cookies
- Файлы cookies, передаваемые от Оператора оборудованию Пользователя и оборудованием Пользователя к Оператору, могут использоваться для предоставления Пользователю услуг, указанных в пп. 2.2. настоящей Политики.
- Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookies (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookies.
- Оператор вправе установить, что предоставление Сервисов возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookies разрешены Пользователем.
- Структура файла cookie, его содержание и технические параметры определяются Оператором и могут изменяться без предварительного уведомления Пользователя.
- Меры, применяемые для защиты персональных данных Пользователей
- Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.
- Изменение Политики в отношении обработки персональных данных. Применимое законодательство
- Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику, при внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на официальном интернет-сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на странице по адресу https://etim.ru/include/licenses_detail.php.
Если Пользователь продолжает каким-либо образом взаимодействовать с Оператором, в частности (не ограничиваясь) через интернет-сайт или путем личного обращения к Оператору, Пользователь соглашается с действующей в это время редакцией Политики, в том числе, предоставляет согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с настоящей Политикой. - К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Оператором возникающим в связи с применением Политики конфиденциальности, подлежит применению законодательство Российской Федерации.
- Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику, при внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на официальном интернет-сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на странице по адресу https://etim.ru/include/licenses_detail.php.
- Обратная связь. Вопросы и предложения
- Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики Пользователь вправе передавать по телефону: (812) 334-22-22 или по электронной почте: info@etim.ru .