Использование ТСД для маркировки

Маркировка помогает отследить путь, который проходит продукт с момента производства до пробития чека на кассе. Информация сохраняется о каждой единице товара — все манипуляции с товаром отражены в системе «Честный знак». Каждая перевозка, передача между участниками оборота, реализация конкретного товара сохраняются в системе, все изменения можно отследить. Это уменьшает количество контрафактной и нелегально ввезенной продукции на рынке.

Чтобы соблюдать эти требования, нужно внедрить системы учета с поддержкой ЭДО на производстве, в точках оптовой и розничной продажи. Для маркировки в России используется единая система «Честный знак», которая учитывает каждую товарную единицу, основываясь на уникальном идентификационном коде. Если раньше у предпринимателя не было опыта работы со спиртными напитками или техникой с серийными номерами, то придется перестраивать бизнес-процессы на всех этапах. Важно обучить всех сотрудников работать в новой системе с ТСД для маркировки товаров, чтобы не возникало накладок.

Механика учета

Чтобы наличие продукта совпадало с тем, что указывает в универсальном передаточном документе (УПД) поставщик, нужно просканировать код DataMatrix на каждой упаковке с помощью терминала сбора данных. Для этого предлагаем устанавливать на устройство ПО DataMobile с модулем «Маркировка». Это наиболее современный и эффективный инструмент учета, разработанный специально для предприятий.

Работать с ним можно на любом этапе товарооборота:

Сверка поступлений

С этого шага начинается работа с полученными товарами. В систему электронного документооборота (ЭДО) загружаются документы с идентификационными кодами. Как только ответственное лицо подписывает их, ответственность за товар переходит на сторону предприятия.

Нужно, чтобы наличие единиц с уникальным кодами по факту совпадало с тем, что указано в документах — любые расхождения вызовут вопросы при инспекции. Поэтому должна быть система контроля. Внедрение достоверной системы учета ложится на плечи ответственных за прием, хранение и реализацию.

Уникальный код поможет следить за этим. Сначала накладные выводятся на терминал сбора данных. Затем сотрудник сканирует DataMatrix с каждого поступившего товара и подписывает документы. При сверке автоматически выявляются все несовпадения, на этом этапе предприятие может принять проверенную продукцию и внести правки в накладные.

Сбор заказов перед отгрузкой

Здесь те же требования, что и к остальным этапам: на документах все должно совпадать с тем количеством товара, что есть фактически. Заказ собирают на основе заявки от клиента. В отгрузочных документах указываются все номера маркированных товаров.

ПО DataMobile позволяет корректно собрать заказы двумя способами:

• формируется накладная с перечнем наименований нужных товаров. Её выгружают на терминал, после чего сотрудник находит нужные товары из заполненного документа через ЭДО;

• накладную формируют сразу с наименованиями и уникальными номерами. Её отправляют на ТСД, и в отгрузку отдают только то, что соответствует документу. Программа уведомит пользователя, если среди них оказался товар, не указанный в накладной.

Приложение DataMobile ускоряет и упрощает сборку заказов: становится очевидным, из каких стеллажей и отсеков брать товар, также можно маркировать общую тару. Можно вручить каждому из сотрудников ТСД для ускорения работы. При этом вероятность ошибок сводится к минимуму. Спецификация DataMobile помогает комплектовать заказы быстро и без ошибок.

Маркировка остатков на складе

На специфические товары (табачная и лекарственная продукция) маркировку наносит только производитель. В случае с остальными товарами остатки маркируются сотрудниками самостоятельно, с нанесением кодов товара на упаковку. В частности, такая методика применяется для обуви и легкой промышленности. Проще всего маркировать остатки с помощью DataMobile, когда терминал сразу печатает этикетку  с DataMatrix на мобильном принтере, которая наклеивается на конкретный товар.

DataMobile дает возможность мобильной маркировки, когда сотрудник выбирает нужный товар через интерфейс терминала и мгновенно распечатывает этикетку. Моментальная печать позволяет не запутаться при работе с сотнями товаров, а также экономит время, которое раньше затрачивалось на сканирование и распечатку кодов на отдельный принтер вручную.

Читайте также: Как ТСД помогает на складе

Прочие манипуляции с маркированными товарами

Маркеры на продукции позволяют с помощью ТСД отследить её перемещение на всех этапах товарооборота: прием, транспортировка, списание бракованных товаров, реорганизация в пределах одного склада. DataMobile ведёт учёт состояния каждого отдельно взятого товара, минимизируя убытки и потери. Для внедрения такой схемы работы потребуется поддержка сквозного поштучного учета самой системой товарооборота.

Наши специалисты могут помочь с выбором тарифа ПО DataMobile — для индивидуальной консультации свяжитесь с нашим консультантом по телефону. Внедрение современной системы учета маркированных товаров с помощью мобильных терминалов подходит и для крупных ритейлеров, и для мелких предпринимателей.