Бухгалтерские новости
Какую запись сделать в бумажной трудовой при выдаче ее сотруднику
Если сотрудник написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, организация обязана выдать на руки бумажный вариант трудовой. Минтруд в своем письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150 разъяснил, какую запись при этом необходимо сделать:
· в графе 1 «№ записи» ставится порядковый номер вносимой записи;
· в графе 2 «Дата» - дата выдачи трудовой книжки на руки;
· в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись «Подано письменное заявление (Ф.И.О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи Федерального закона от 16 декабря 2019 № 439-ФЗ»;
· в графе 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» пишется дата заявления;
В книге учета движения трудовых книжек в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» делается запись «Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф.И.О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 № 439-ФЗ».
Выдать сотруднику трудовую книжку необходимо в день подачи заявления.